Política de privacidad

Esta Política de privacidad explica cómo ROZSUD CONSULTING LTD («ROZSUD», «nosotros», «nos», «nuestro») recoge, utiliza, comunica y protege los datos personales, así como los derechos que le asisten en relación con ellos.

1. Quiénes somos

ROZSUD CONSULTING LTD es el responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta política. Nuestros datos son:

Para cualquier pregunta sobre esta política o sobre sus datos personales, contáctenos en contact@rozsud.com.

2. Ámbito de esta política

Esta política se aplica a los datos personales que tratamos en relación con:

• el sitio web rozsud.com;
• las consultas enviadas a través del sitio web o por correo electrónico;
• la correspondencia previa a cualquier encargo;
• la correspondencia empresarial ordinaria;
• la administración y la seguridad del sitio web; y
• la gestión de nuestras relaciones con clientes potenciales y actuales, contactos y socios comerciales.

Cuando se nos encarga un asunto, el tratamiento de datos personales en el marco de ese encargo puede regirse también por las condiciones del encargo y por cualquier aviso específico que le facilitemos. Cuando dichas condiciones o avisos difieran de esta política, prevalecerán respecto de ese tratamiento.

3. Datos personales que recogemos

Información que usted facilita a través del formulario de consulta

• su nombre y apellidos y su dirección de correo electrónico profesional;
• si decide indicarlos, su empresa, su sector y las jurisdicciones o mercados que le interesan;
• el contenido de su consulta y cualquier información que decida incluir en ella;
• su confirmación de que ha leído esta Política de privacidad; y
• la página del sitio web desde la que se envió la consulta.

Correspondencia y relaciones comerciales

Cuando nos escribe por correo electrónico, o mantiene correspondencia con nosotros antes o durante una relación comercial, tratamos su nombre, sus datos de contacto, su cargo y su organización cuando los indique, el contenido de nuestra correspondencia y cualquier otra información que decida compartir con nosotros.

Cuando sea pertinente para valorar si podemos aceptar un encargo, también podemos obtener información sobre usted o su organización de fuentes de acceso público, como los registros mercantiles, o de la persona que le haya puesto en contacto con nosotros.

Información técnica

Cuando visita el sitio web, se trata la información técnica necesaria para mostrar las páginas y mantener la seguridad del sitio web. Incluye su dirección IP, la información de su navegador y su dispositivo, las páginas solicitadas, la página de procedencia y la fecha y hora de cada solicitud. Se registra en registros del servidor y de seguridad.

El sitio web no utiliza cookies ni tecnologías similares con fines de analítica, publicidad o seguimiento. Nuestra Política de cookies lo explica con más detalle.

Información que le pedimos que no nos envíe

Le rogamos que no incluya en una consulta inicial información confidencial o protegida por el secreto profesional, categorías especiales de datos personales (por ejemplo, datos de salud, opiniones políticas o creencias religiosas) ni información sobre condenas penales. Si esa información fuera necesaria para un asunto, se la pediremos y le explicaremos cómo se tratará.

4. Si está obligado a facilitar información

No está obligado a ponerse en contacto con nosotros ni a facilitarnos datos personales. Para responder a una consulta enviada mediante el formulario necesitamos su nombre, una dirección de correo electrónico profesional y una descripción de su consulta; los demás campos son opcionales. Si no nos facilita la información necesaria, es posible que no podamos responder a su consulta ni valorar si podemos ayudarle.

5. Cómo utilizamos los datos personales y bases jurídicas

Solo tratamos datos personales cuando contamos con una base jurídica conforme al Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (UK GDPR) y, cuando sea aplicable, al Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR).

No nos basamos en su consentimiento para el tratamiento descrito. La casilla del formulario de consulta confirma que ha leído esta política; es una confirmación de lectura, no una solicitud de consentimiento. Si en el futuro le pedimos su consentimiento para una finalidad concreta, como el uso de cookies no esenciales, podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte al tratamiento realizado antes de su retirada.

No vendemos datos personales ni utilizamos los datos de las consultas para fines de marketing ajenos a ellas.

6. Interés legítimo

Cuando nos basamos en el interés legítimo, esos intereses son:

• responder a las personas y empresas que se interesan por nuestros servicios;
• valorar nuevos asuntos, en particular si podemos aceptarlos, antes de acordar un encargo;
• gestionar nuestra actividad, nuestras relaciones profesionales y nuestra correspondencia;
• mantener la seguridad del sitio web, de nuestros sistemas y de la información que conservamos; y
• proteger nuestra posición jurídica.

Hemos valorado si nuestro tratamiento es necesario para esos intereses y hemos concluido que, dada la información limitada de que se trata y el contexto empresarial en el que se facilita, sus intereses y derechos no prevalecen sobre ellos. Puede solicitarnos más información sobre esta evaluación, y tiene derecho a oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo (véase la sección 11).

7. Con quién compartimos los datos personales

Solo comunicamos datos personales cuando es necesario para las finalidades descritas en esta política. Los destinatarios pertenecen a las siguientes categorías:

• proveedores de alojamiento web e infraestructura;
• proveedores de correo electrónico y comunicaciones;
• proveedores de servicios informáticos y de seguridad;
• asesores profesionales, incluidos abogados, contables y auditores, así como abogados locales;
• proveedores de servicios corporativos y administrativos;
• reguladores, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad y otras autoridades públicas, cuando lo exija la ley; y
• otros terceros cuando la comunicación sea necesaria para un asunto, venga exigida por la ley o esté permitida por la legislación de protección de datos aplicable, incluido un sucesor en caso de reorganización o transmisión de nuestro negocio.

Los proveedores de servicios que tratan datos personales por cuenta nuestra lo hacen conforme a condiciones contractuales que les obligan a seguir nuestras instrucciones y a proteger los datos. Cuando una consulta se beneficie de la intervención de abogados locales u otro especialista, normalmente lo comentaremos con usted antes de compartir sus detalles.

8. Transferencias internacionales

Algunos de nuestros proveedores de servicios, asesores profesionales y contrapartes están situados, o tratan datos personales, fuera del Reino Unido y, cuando proceda, del Espacio Económico Europeo. Esto es especialmente probable dado el carácter transfronterizo de nuestro trabajo.

Cuando la ley lo exige, nos aseguramos de que dichas transferencias estén sujetas a garantías adecuadas. Según la transferencia, estas pueden incluir reglamentos o decisiones de adecuación, garantías contractuales aprobadas como el Acuerdo Internacional de Transferencia de Datos del Reino Unido (IDTA), el Anexo del Reino Unido a las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE o las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE, u otro mecanismo reconocido por la legislación aplicable. Puede ponerse en contacto con nosotros para obtener más información sobre las garantías aplicables a una transferencia concreta.

9. Cuánto tiempo conservamos los datos personales

Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para la finalidad para la que se recogieron. Ello incluye responder a consultas, mantener registros empresariales adecuados, cumplir requisitos legales, contables y regulatorios, gestionar controversias y formular, ejercer o defender reclamaciones. Las distintas categorías de datos personales pueden conservarse durante plazos diferentes.

• Las consultas que no dan lugar a un encargo se conservan durante el tiempo necesario para atender la consulta y su seguimiento, y durante un periodo limitado posterior por si vuelve a contactarnos sobre el mismo asunto. No se conservan indefinidamente: las revisamos y las suprimimos cuando dejan de ser necesarias, salvo que debamos conservarlas más tiempo para cumplir una obligación legal o para formular, ejercer o defender reclamaciones.
• Cuando se produce un encargo, la consulta y la correspondencia relacionada pasan a formar parte del expediente del asunto y se conservan de conformidad con las condiciones del encargo y con nuestras obligaciones legales de conservación de registros.
• Los registros técnicos y de seguridad se conservan durante un periodo limitado con fines de seguridad y operativos, y después se suprimen o sobrescriben en el curso ordinario.

Para decidir cuánto tiempo conservamos la información, tenemos en cuenta:

• la finalidad para la que la conservamos y si esa finalidad todavía puede cumplirse;
• cualquier requisito legal, contable, fiscal o regulatorio de conservación;
• los plazos de prescripción de posibles reclamaciones; y
• la naturaleza y la sensibilidad de la información.

10. Seguridad y confidencialidad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, la pérdida, el uso indebido o la alteración. Entre ellas figuran las conexiones cifradas con el sitio web, la validación de la información enviada a través del formulario de consulta y los controles de acceso que limitan las consultas al personal que necesita verlas. Tratamos las consultas con discreción, y nuestros proveedores de servicios están obligados a proteger los datos que tratan por cuenta nuestra.

Ningún método de transmisión por internet ni de almacenamiento electrónico está totalmente exento de riesgos, y no podemos garantizar la seguridad de la información que se nos envía. Esta es una de las razones por las que le pedimos que no incluya información confidencial, protegida por el secreto profesional o sensible en una consulta inicial. El envío de una consulta no crea, por sí solo, una relación con el cliente ni una protección por secreto profesional; consulte nuestro Aviso legal.

11. Sus derechos

Conforme a la legislación de protección de datos aplicable, tiene derecho a:

• acceso: solicitar una copia de los datos personales que conservamos sobre usted;
• rectificación: solicitar que corrijamos los datos personales inexactos o incompletos;
• supresión: solicitar que suprimamos sus datos personales;
• limitación: solicitar que limitemos el uso de sus datos personales;
• oposición: oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo y, en cualquier momento, a la mercadotecnia directa;
• portabilidad: recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o solicitarnos que los transmitamos a otro responsable, cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados;
• retirada del consentimiento: cuando nos basemos en el consentimiento, retirarlo en cualquier momento; y
• decisiones automatizadas: no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos en usted o le afecte significativamente de modo similar.

Estos derechos están sujetos a las condiciones, limitaciones y excepciones previstas en la legislación aplicable, y algunos solo se aplican en determinadas circunstancias. Para ejercer cualquiera de ellos, escriba a contact@rozsud.com. Es posible que necesitemos verificar su identidad antes de responder. Responderemos en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud; la ley nos permite ampliar este plazo en algunos casos, y se lo comunicaremos si lo hacemos.

12. Decisiones automatizadas

No tomamos decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos en usted o le afecten significativamente de modo similar.

13. Reclamaciones

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control del Reino Unido, la Information Commissioner’s Office (ICO), en ico.org.uk/make-a-complaint. No es necesario que se ponga en contacto con nosotros antes de hacerlo, aunque, si lo desea, estaremos encantados de intentar resolver primero su inquietud. También puede tener derecho a presentar una reclamación ante otra autoridad de control competente, por ejemplo la autoridad de protección de datos del país en el que resida o trabaje, o en el que considere que se ha producido la infracción.

14. Menores

El sitio web y nuestros servicios están dirigidos a empresas y profesionales. No están dirigidos a menores, y no recogemos a sabiendas datos personales de menores.

15. Cookies y tecnologías similares

Actualmente el sitio web no utiliza cookies ni tecnologías similares no esenciales y, por ese motivo, no muestra un banner de cookies. Nuestra Política de cookies explica las tecnologías utilizadas y cómo puede gestionar las cookies en su navegador.

16. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política periódicamente, por ejemplo para reflejar cambios en nuestros servicios, nuestros proveedores de servicios o la legislación. La fecha que figura al principio de esta página indica cuándo se actualizó por última vez. Cuando un cambio sea significativo, adoptaremos medidas razonables para ponerlo en su conocimiento.

17. Versiones lingüísticas

Este documento es una traducción de la versión en inglés. Esta política se publica en inglés, ucraniano, ruso y español. En caso de discrepancia entre una versión traducida de esta política y la versión en inglés, prevalecerá la versión en inglés en la medida en que lo permita la legislación aplicable.

18. Contacto

Para cualquier pregunta sobre esta política o sobre sus datos personales, escriba a contact@rozsud.com o diríjase por escrito a ROZSUD CONSULTING LTD, 66 Paul Street, London, England EC2A 4NA, United Kingdom. Consulte también nuestro Aviso legal y nuestras Condiciones de uso del sitio web.