Политика конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как ROZSUD CONSULTING LTD («ROZSUD», «мы», «нас», «наш») собирает, использует, передаёт и защищает персональные данные, а также какие права у вас есть в отношении них.

1. Кто мы

ROZSUD CONSULTING LTD является контролёром персональных данных, описанных в настоящей политике. Наши реквизиты:

По любым вопросам, связанным с настоящей политикой или вашими персональными данными, обращайтесь к нам: contact@rozsud.com.

2. Сфера действия политики

Настоящая политика применяется к персональным данным, которые мы обрабатываем в связи с:

• веб-сайтом rozsud.com;
• запросами, направленными через веб-сайт или по электронной почте;
• перепиской до согласования какого-либо сотрудничества;
• обычной деловой перепиской;
• администрированием и безопасностью веб-сайта; и
• управлением отношениями с потенциальными и действующими клиентами, контактами и деловыми партнёрами.

Если нас привлекли к работе по определённому вопросу, обработка персональных данных в рамках такого сотрудничества может также регулироваться условиями сотрудничества и любым отдельным уведомлением, которое мы предоставим. Если такие условия или уведомления отличаются от настоящей политики, в отношении соответствующей обработки применяются они.

3. Какие персональные данные мы собираем

Информация, которую вы предоставляете через форму консультации

• ваши имя и фамилия, а также рабочий адрес электронной почты;
• если вы решите их указать, — ваша компания, сектор и интересующие вас юрисдикции или рынки;
• содержание вашего запроса и всё, что вы решите в него включить;
• ваше подтверждение ознакомления с настоящей Политикой конфиденциальности; и
• страница веб-сайта, с которой был отправлен запрос.

Переписка и деловые отношения

Когда вы пишете нам по электронной почте или переписываетесь с нами до или в ходе деловых отношений, мы обрабатываем ваши имя, контактные данные, должность и организацию (если они указаны), содержание нашей переписки и любую иную информацию, которой вы решите с нами поделиться.

Если это важно для оценки того, можем ли мы взяться за работу, мы можем также получать информацию о вас или вашей организации из общедоступных источников, например из реестров компаний, или от лица, которое порекомендовало вас нам.

Техническая информация

При посещении веб-сайта обрабатывается техническая информация, необходимая для отображения страниц и обеспечения безопасности веб-сайта. К ней относятся ваш IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, запрошенные страницы, страница перехода, а также дата и время каждого запроса. Она фиксируется в серверных журналах и журналах безопасности.

Веб-сайт не использует файлы cookie или аналогичные технологии для аналитики, рекламы или отслеживания. Подробнее — в нашей Политике в отношении файлов cookie.

Информация, которую мы просим не направлять

Пожалуйста, не включайте в первоначальный запрос конфиденциальную информацию или сведения, составляющие адвокатскую тайну, а также специальные категории персональных данных (например, сведения о здоровье, политических взглядах или религиозных убеждениях) или сведения о судимости. Если такая информация понадобится для работы по вопросу, мы запросим её отдельно и объясним, как будем с ней обращаться.

4. Обязаны ли вы предоставлять информацию

Вы не обязаны обращаться к нам или предоставлять какие-либо персональные данные. Чтобы ответить на запрос, направленный через форму, нам нужны ваше имя, рабочий адрес электронной почты и описание запроса; остальные поля заполняются по желанию. Если вы не предоставите необходимую информацию, мы можем не иметь возможности ответить на ваш запрос или оценить, можем ли помочь.

5. Как мы используем персональные данные и правовые основания

Мы обрабатываем персональные данные только при наличии правового основания в соответствии с Общим регламентом Великобритании по защите данных (UK GDPR) и, если он применяется, Общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR).

Для описанной выше обработки мы не полагаемся на ваше согласие. Отметка в форме консультации подтверждает, что вы ознакомились с настоящей политикой; это подтверждение ознакомления, а не запрос согласия. Если в будущем мы попросим вашего согласия для определённой цели, например для использования необязательных файлов cookie, вы сможете в любое время отозвать его без влияния на обработку, осуществлявшуюся до отзыва.

Мы не продаём персональные данные и не используем данные запросов для не связанного с ними маркетинга.

6. Законные интересы

Если мы полагаемся на законные интересы, такими интересами являются:

• ответ лицам и компаниям, которые интересуются нашими услугами;
• оценка новых вопросов, в том числе того, можем ли мы взяться за работу, до согласования сотрудничества;
• ведение нашей деятельности и управление профессиональными отношениями и перепиской;
• обеспечение безопасности веб-сайта, наших систем и информации, которой мы располагаем; и
• защита нашей правовой позиции.

Мы оценили, является ли наша обработка необходимой для этих интересов, и пришли к выводу, что с учётом ограниченного объёма информации и делового контекста, в котором она предоставляется, ваши интересы и права не имеют над ними преимущества. Вы можете запросить у нас более подробную информацию об этой оценке; вы также вправе возразить против обработки, основанной на законных интересах (см. раздел 11).

7. Кому мы передаём персональные данные

Мы передаём персональные данные только тогда, когда это необходимо для целей, описанных в настоящей политике. Получатели относятся к следующим категориям:

• поставщики услуг хостинга веб-сайта и инфраструктуры;
• поставщики услуг электронной почты и связи;
• поставщики ИТ-услуг и услуг в сфере безопасности;
• профессиональные консультанты, в том числе юристы, бухгалтеры и аудиторы, а также местные юристы;
• поставщики корпоративных и административных услуг;
• регуляторы, суды, правоохранительные и иные государственные органы — если этого требует закон; и
• иные третьи лица, если раскрытие необходимо для работы по вопросу, требуется по закону или иным образом допускается применимым законодательством о защите данных, — в том числе правопреемник в случае реорганизации или передачи нашего бизнеса.

Поставщики услуг, обрабатывающие персональные данные от нашего имени, делают это на договорных условиях, которые обязывают их действовать по нашим указаниям и защищать данные. Если для вашего запроса было бы полезно участие местных юристов или другого специалиста, мы, как правило, обсуждаем это с вами, прежде чем передавать подробности.

8. Международная передача данных

Некоторые наши поставщики услуг, профессиональные консультанты и контрагенты находятся или обрабатывают персональные данные за пределами Великобритании и, в соответствующих случаях, Европейской экономической зоны. Вероятность этого особенно высока с учётом трансграничного характера нашей работы.

Если этого требует закон, мы обеспечиваем, чтобы такая передача сопровождалась надлежащими гарантиями. В зависимости от передачи к ним могут относиться решения или регламенты об адекватности, утверждённые договорные гарантии, такие как Соглашение Великобритании о международной передаче данных (IDTA), Дополнение Великобритании к Стандартным договорным условиям ЕС или Стандартные договорные условия ЕС, либо иной механизм, признанный применимым законодательством. Вы можете обратиться к нам за более подробной информацией о гарантиях, применяемых к конкретной передаче.

9. Как долго мы храним персональные данные

Мы храним персональные данные только до тех пор, пока это обоснованно необходимо для цели, с которой они были собраны. Это включает ответы на запросы, ведение надлежащей деловой документации, соблюдение юридических, бухгалтерских и регуляторных требований, урегулирование споров, а также установление, осуществление или защиту правовых требований. Разные категории персональных данных могут храниться в течение разных сроков.

• Запросы, не переросшие в сотрудничество, хранятся столько, сколько нужно для работы с запросом и последующих действий, а также в течение ограниченного времени после этого — на случай, если вы снова обратитесь к нам по тому же вопросу. Они не хранятся бессрочно: мы пересматриваем их и удаляем, когда они больше не нужны, если только мы не обязаны хранить их дольше для исполнения юридической обязанности или для установления, осуществления или защиты правовых требований.
• Если сотрудничество началось, запрос и связанная с ним переписка становятся частью документации по соответствующему вопросу и хранятся в соответствии с условиями сотрудничества и нашими юридическими обязанностями по ведению документации.
• Технические журналы и журналы безопасности хранятся в течение ограниченного срока для целей безопасности и эксплуатации, после чего в обычном порядке удаляются или перезаписываются.

Определяя срок хранения информации, мы учитываем:

• цель, с которой мы её храним, и то, может ли эта цель ещё быть достигнута;
• любые юридические, бухгалтерские, налоговые или регуляторные требования к её хранению;
• сроки исковой давности по возможным требованиям; и
• характер и чувствительность информации.

10. Безопасность и конфиденциальность

Мы применяем надлежащие технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, неправомерного использования или изменения. К ним относятся зашифрованные соединения с веб-сайтом, проверка информации, направленной через форму консультации, и меры контроля доступа, ограничивающие доступ к запросам кругом сотрудников, которым он необходим. Мы относимся к запросам деликатно, а наши поставщики услуг обязаны защищать данные, которые они обрабатывают для нас.

Ни один способ передачи данных через интернет или их электронного хранения не является полностью безопасным, и мы не можем гарантировать безопасность направленной нам информации. Это одна из причин, по которым мы просим не включать в первоначальный запрос конфиденциальную, составляющую адвокатскую тайну или чувствительную информацию. Направление запроса само по себе не создаёт отношений с клиентом или юридической привилегии; см. нашу Правовую информацию.

11. Ваши права

В соответствии с применимым законодательством о защите данных вы имеете право на:

• доступ — получить копию персональных данных, которые мы о вас храним;
• исправление — потребовать исправить неточные или неполные персональные данные;
• удаление — потребовать удалить ваши персональные данные;
• ограничение — потребовать ограничить использование ваших персональных данных;
• возражение — возразить против обработки на основании законных интересов, а также в любое время — против прямого маркетинга;
• переносимость — получить предоставленные вами персональные данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате или потребовать их передачи другому контролёру, если обработка основана на согласии или договоре и осуществляется автоматизированными средствами;
• отзыв согласия — если мы полагаемся на согласие, в любое время отозвать его; и
• защиту от автоматизированных решений — не быть объектом решения, основанного исключительно на автоматизированной обработке и имеющего для вас юридические или аналогичные существенные последствия.

Эти права подлежат условиям, ограничениям и исключениям, предусмотренным применимым законодательством, а некоторые из них применяются только при определённых обстоятельствах. Чтобы воспользоваться любым из них, напишите на contact@rozsud.com. Прежде чем ответить, нам может потребоваться подтвердить вашу личность. Мы ответим в течение одного месяца со дня получения вашего запроса; в некоторых случаях закон позволяет продлить этот срок, и мы сообщим вам, если сделаем это.

12. Автоматизированное принятие решений

Мы не принимаем решений исключительно на основании автоматизированной обработки, в том числе профилирования, которые имеют для вас юридические или аналогичные существенные последствия.

13. Жалобы

Вы вправе подать жалобу в надзорный орган Великобритании — Управление комиссара по информации (Information Commissioner’s Office, ICO) — на сайте ico.org.uk/make-a-complaint. Вам не нужно предварительно обращаться к нам, хотя, если вы пожелаете, мы будем рады сначала попытаться решить ваш вопрос. Вы также можете иметь право подать жалобу в другой компетентный надзорный орган, например в орган по защите данных страны, в которой вы проживаете или работаете или в которой, по вашему мнению, произошло нарушение.

14. Дети

Веб-сайт и наши услуги предназначены для бизнеса и специалистов. Они не ориентированы на детей, и мы сознательно не собираем персональные данные детей.

15. Файлы cookie и аналогичные технологии

В настоящее время веб-сайт не использует необязательные файлы cookie или аналогичные технологии и поэтому не показывает баннер о файлах cookie. Наша Политика в отношении файлов cookie объясняет, какие технологии используются и как вы можете управлять файлами cookie в своём браузере.

16. Изменения настоящей политики

Мы можем время от времени обновлять настоящую политику, например с учётом изменений в наших услугах, поставщиках услуг или законодательстве. Дата вверху страницы показывает, когда она была обновлена в последний раз. Если изменение существенно, мы примем разумные меры, чтобы уведомить вас о нём.

17. Языковые версии

Этот документ является переводом английской версии. Настоящая политика опубликована на английском, украинском, русском и испанском языках. В случае каких-либо расхождений между переводом и английской версией преимущественную силу имеет английская версия в пределах, допускаемых применимым законодательством.

18. Контакты

По любым вопросам, связанным с настоящей политикой или вашими персональными данными, пишите на contact@rozsud.com или обращайтесь письменно в ROZSUD CONSULTING LTD, 66 Paul Street, London, England EC2A 4NA, United Kingdom. См. также нашу Правовую информацию и Условия использования веб-сайта.