隐私政策

本隐私政策说明 ROZSUD CONSULTING LTD（“ROZSUD”“我们”或“我方”）如何收集、使用、共享和保护个人数据，以及您就个人数据享有的权利。

1. 我们是谁

ROZSUD CONSULTING LTD 是本政策所述个人数据的控制者。我们的信息如下：

如对本政策或您的个人数据有任何疑问，请发送电子邮件至 contact@rozsud.com 与我们联系。

2. 本政策的适用范围

本政策适用于我们因以下事项而处理的个人数据：

• 网站 rozsud.com；
• 通过本网站或电子邮件发送的咨询；
• 约定任何委托之前的往来通信；
• 日常业务往来通信；
• 本网站的管理和安全；以及
• 管理我们与潜在客户和现有客户、联系人及业务合作伙伴的关系。

如我们就某一事项接受委托，在该委托过程中对个人数据的处理还可能受委托条款以及我们另行提供的任何通知的约束。如该等条款或通知与本政策不同，则就该处理而言以该等条款或通知为准。

3. 我们收集的个人数据

您通过咨询表单提供的信息

• 您的全名和工作电子邮箱；
• 您选择提供的公司、所属行业以及您关注的司法辖区或市场；
• 您的咨询内容以及您选择在其中提供的任何信息；
• 您确认已阅读本隐私政策的声明；以及
• 发送咨询时所在的网站页面。

往来通信和业务关系

当您向我们发送电子邮件，或在业务关系建立之前或存续期间与我们通信时，我们会处理您的姓名、联系方式、您提供的职务和所在机构、我们之间的通信内容，以及您选择与我们分享的任何其他信息。

在评估我们能否承办相关事项时，我们还可能从公司登记簿等公开来源，或从向我们介绍您的人士处，获取有关您或您所在机构的信息。

技术信息

当您访问本网站时，系统会处理技术信息，以便传送页面并保障网站安全。这些信息包括您的 IP 地址、浏览器和设备信息、所请求的页面、来源页面以及每次请求的日期和时间，并记录在服务器日志和安全日志中。

本网站不为分析、广告或跟踪目的使用 Cookie 或类似技术。我们的Cookie 政策对此有更详细的说明。

请勿发送的信息

请勿在初次咨询中包含保密信息或受法律特权保护的信息、特殊类别的个人数据（例如与健康、政治观点或宗教信仰有关的信息）或有关刑事定罪的信息。如某一事项需要此类信息，我们会向您提出要求，并说明将如何处理。

4. 您是否必须提供信息

您无须与我们联系，也无须提供任何个人数据。为回复通过表单发送的咨询，我们需要您的姓名、工作电子邮箱以及咨询内容的描述；其他字段均为选填。如您未提供我们所需的信息，我们可能无法回复您的咨询，也无法评估能否为您提供协助。

5. 我们如何使用个人数据及其法律依据

我们仅在具备英国《通用数据保护条例》（UK GDPR）以及（在适用时）欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）规定的法律依据时，方处理个人数据。

对于上述处理，我们不以您的同意为依据。咨询表单上的复选框用于确认您已阅读本政策；这是一项确认，而非征求同意。如我们将来为特定目的（例如使用非必要的 Cookie）征求您的同意，您可以随时撤回同意，但撤回不影响撤回前已进行的处理。

我们不出售个人数据，也不将咨询数据用于无关的营销。

6. 正当利益

在我们以正当利益为依据时，相关利益为：

• 回复向我们咨询服务的个人和企业；
• 在约定委托之前评估新事项，包括评估我们能否承办；
• 经营业务，并管理我们的专业关系和往来通信；
• 保障本网站、我们的系统以及我们所持信息的安全；以及
• 保护我们的法律地位。

我们已考虑相关处理对于实现上述利益是否必要，并得出结论：鉴于所涉信息有限，且信息是在商业背景下提供的，您的利益和权利并不凌驾于上述利益之上。您可以要求我们提供有关该评估的更多信息，并有权反对以正当利益为依据的处理（见第 11 条）。

7. 我们与谁共享个人数据

我们仅在为实现本政策所述目的而有必要时共享个人数据。接收方分为以下类别：

• 网站托管和基础设施服务提供商；
• 电子邮件和通信服务提供商；
• IT 和安全服务提供商；
• 专业顾问，包括律师、会计师、审计师以及当地律师；
• 公司服务和行政服务提供商；
• 法律要求时的监管机构、法院、执法机关及其他公共机构；以及
• 在某一事项需要披露、法律要求披露或适用的数据保护法律以其他方式允许披露时的其他第三方，包括在我们的业务重组或转让时的承继方。

代表我们处理个人数据的服务提供商依据合同条款进行处理，这些条款要求其按照我们的指示行事并保护数据。如某项咨询需要当地律师或其他专业人士提供意见，我们通常会先与您沟通，然后再分享相关详情。

8. 跨境传输

我们的部分服务提供商、专业顾问和交易对手位于英国境外（并在相关情况下位于欧洲经济区境外），或在上述地区以外处理个人数据。鉴于我们工作的跨境性质，这种情况尤为常见。

在法律要求时，我们会确保此类传输受到适当保障措施的约束。视具体传输而定，这些措施可能包括充分性法规或充分性决定、经批准的合同保障措施（例如英国《国际数据传输协议》（UK International Data Transfer Agreement）、英国对欧盟标准合同条款的附录或欧盟标准合同条款（EU Standard Contractual Clauses）），或适用法律认可的其他机制。如需了解适用于某项特定传输的保障措施，您可以与我们联系。

9. 我们保留个人数据的期限

我们仅在为实现收集目的而合理必要的期限内保留个人数据，包括回复咨询、保存适当的业务记录、满足法律、会计和监管要求、处理争议，以及确立、行使或抗辩法律主张。不同类别的个人数据可能有不同的保留期限。

• 未形成委托的咨询：在处理该咨询及任何后续跟进所需的期间内保留，并在此后保留一段有限的时间，以备您就同一事项再次与我们联系。此类咨询不会无限期保留：当不再需要时，我们会对其进行审查并予以删除，除非我们为履行法律义务或确立、行使或抗辩法律主张而必须保留更长时间。
• 形成委托的：咨询及相关往来通信将成为该事项记录的一部分，并按照委托条款以及我们的法律义务和记录保存义务予以保留。
• 技术日志和安全日志：为安全和运营目的保留一段有限的时间，之后在正常过程中删除或覆盖。

在决定信息的保留期限时，我们会考虑：

• 我们持有信息的目的，以及该目的是否仍可实现；
• 法律、会计、税务或监管方面对保留该信息的任何要求；
• 可能提出的主张的诉讼时效；以及
• 信息的性质和敏感程度。

10. 安全与保密

我们采取适当的技术和组织措施，保护个人数据免遭未经授权的访问、丢失、滥用或篡改。这些措施包括与本网站之间的加密连接、对通过咨询表单发送的信息进行校验，以及将咨询的查阅权限限于需要查看的人员的访问控制。我们审慎处理各项咨询，我们的服务提供商亦负有保护其为我们处理的数据的义务。

通过互联网传输或以电子方式存储数据的任何方法都不可能完全没有风险，我们无法保证发送给我们的信息的安全。这也是我们请您不要在初次咨询中包含保密信息、受法律特权保护的信息或敏感信息的原因之一。发送咨询本身并不建立客户关系，也不产生法律特权；请参阅我们的法律声明。

11. 您的权利

根据适用的数据保护法律，您享有以下权利：

• 访问权——要求获取我们所持有的您的个人数据的副本；
• 更正权——要求我们更正不准确或不完整的个人数据；
• 删除权——要求我们删除您的个人数据；
• 限制处理权——要求我们限制对您个人数据的使用方式；
• 反对权——反对以正当利益为依据的处理，并可随时反对直接营销；
• 可携带权——在处理以同意或合同为依据并以自动化方式进行时，以结构化、常用和机器可读的格式获取您向我们提供的个人数据，或要求我们将其传输给另一控制者；
• 撤回同意权——在我们以同意为依据时，随时撤回同意；以及
• 与自动化决策相关的权利——不受仅基于自动化处理、对您产生法律效力或类似重大影响的决定的约束。

上述权利受适用法律规定的条件、限制和豁免的约束，其中部分权利仅在特定情形下适用。如需行使任何权利，请发送电子邮件至 contact@rozsud.com。在回复前，我们可能需要核实您的身份。我们将在收到您的请求后一个月内作出回复；在某些情况下，法律允许我们延长该期限，如延长，我们会告知您。

12. 自动化决策

我们不作出仅基于自动化处理（包括画像）、对您产生法律效力或类似重大影响的决定。

13. 投诉

您有权向英国监管机构 Information Commissioner’s Office（ICO）投诉，网址为 ico.org.uk/make-a-complaint。您无须事先与我们联系，但如您愿意，我们欢迎有机会先行处理您的关切。您也可能有权向其他主管监管机构投诉，例如您居住或工作所在国家的数据保护机构，或您认为发生违规行为所在国家的数据保护机构。

14. 儿童

本网站和我们的服务面向企业和专业人士，不以儿童为对象，我们也不会在知情的情况下收集儿童的个人数据。

15. Cookie 及类似技术

本网站目前不使用非必要的 Cookie 或类似技术，因此不显示 Cookie 横幅。我们的Cookie 政策说明了本网站使用的技术，以及您可以如何在浏览器中管理 Cookie。

16. 本政策的变更

我们可能不时更新本政策，例如为反映我们的服务、服务提供商或法律的变化。本页顶部的日期显示本政策的最近更新时间。如有重大变更，我们将采取合理措施提请您注意。

17. 语言版本

本文件是英文版的译文。本政策以英文、乌克兰文、俄文、西班牙文、阿拉伯文和简体中文发布。如本政策的译本与英文版之间存在任何不一致，在适用法律允许的范围内，以英文版为准。

18. 联系方式

如对本政策或您的个人数据有任何疑问，请发送电子邮件至 contact@rozsud.com，或致函 ROZSUD CONSULTING LTD，66 Paul Street, London, England EC2A 4NA, United Kingdom。另请参阅我们的法律声明和网站使用条款。