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Prevención del blanqueo de capitales y delitos financieros

Auditoría independiente de PBC/FT

Una opinión independiente sobre si su marco de PBC/FT funciona como está documentado, contrastada con expedientes y transacciones reales, con observaciones sobre las que actuar y evidencias que reconocen reguladores y bancos.

Entregables habituales

  • Plan de auditoría y alcance acordado
  • Resumen de las pruebas y de los resultados del muestreo
  • Informe de auditoría con observaciones clasificadas
  • Plan de remediación priorizado
  • Presentación de resultados al consejo
Hablemos de su asunto

Panorama

Por qué es importante

Muchos regímenes de PBC/FT esperan que las entidades reguladas sometan su marco a una revisión independiente, y los bancos, adquirentes y socios piden cada vez más el último informe de auditoría durante la admisión y las revisiones periódicas. Una auditoría que solo comprueba que existen políticas aporta poca seguridad; su valor está en comprobar si los controles funcionan tal como se diseñaron.

Nuestras auditorías examinan el marco de principio a fin —desde la evaluación de riesgos global de la empresa hasta los expedientes de clientes, las alertas de seguimiento, el cribado de sanciones y la comunicación de operaciones sospechosas— y se realizan con independencia de quienes lo diseñaron y lo gestionan.

Metodología

Cómo se desarrolla la auditoría

  1. 1.

    Definición del alcance

    Los requisitos aplicables, las observaciones anteriores, los cambios en el negocio y los riesgos más relevantes, acordados antes de iniciar el trabajo de campo.

  2. 2.

    Revisión del diseño

    Evaluación de riesgos, políticas, procedimientos y gobierno revisados frente a la normativa aplicable y las orientaciones de los supervisores.

  3. 3.

    Pruebas de eficacia

    Pruebas por muestreo de expedientes de clientes, alertas de seguimiento, resultados del cribado, comunicaciones internas y externas y registros de formación.

  4. 4.

    Informe

    Observaciones clasificadas por gravedad, con sus causas raíz identificadas y un plan de remediación priorizado y acordado con la dirección.

  5. 5.

    Seguimiento

    Cuando se acuerde, verificación de que las acciones de remediación se han completado y documentado.

Cobertura

Qué examina la auditoría

  • Gobierno y función del MLRO

    La supervisión por la dirección, la función, los recursos y los informes del MLRO, y cómo se escalan y resuelven las incidencias.

  • Evaluación de riesgos

    Si la evaluación de riesgos global y las de clientes reflejan el negocio y determinan los controles.

  • Diligencia debida de clientes

    Admisión, verificación, titularidad real, diligencia debida reforzada y seguimiento continuo de los clientes.

  • Seguimiento y cribado

    Escenarios de seguimiento de transacciones y gestión de alertas, cribado de sanciones y de PEP, y su calibración.

  • Comunicaciones y registros

    Comunicación interna de sospechas, comunicaciones externas a la unidad de inteligencia financiera y conservación de documentos.

  • Formación y concienciación

    Contenido, alcance y realización de la formación de la plantilla, la dirección y el consejo.

Consideraciones

Planificar una auditoría

  • Algunos regímenes fijan la periodicidad de la auditoría o la cualificación del auditor; confirme el requisito que le resulta aplicable.
  • Los bancos y socios pueden pedir el propio informe, así que decida quiénes serán sus destinatarios antes de empezar.
  • La auditoría debe ser independiente del marco que examina. Si hemos diseñado o gestionamos parte de su marco, lo diremos y acordaremos cómo preservar la independencia.
  • Las observaciones solo son útiles si alimentan un plan de remediación con responsables y fechas al que se hace seguimiento.

Jurisdicciones

Cobertura en distintas jurisdicciones

Disponible en todas las jurisdicciones de nuestro directorio como parte de nuestra capacidad de prevención del blanqueo de capitales y delitos financieros, y contrastada con los requisitos de PBC/FT aplicables en cada una. Cuando un régimen prescribe quién puede realizar la auditoría, o su alcance o periodicidad, lo confirmamos al definir el alcance.

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Con qué frecuencia debe realizarse una auditoría independiente de PBC/FT?

Depende de las normas que le sean aplicables y de su perfil de riesgo. Algunos regímenes fijan una periodicidad o esperan una auditoría tras un cambio significativo, y los bancos y socios de pago pueden tener sus propias expectativas. Confirmamos el requisito aplicable al definir el alcance.

¿Aceptará el informe nuestro regulador o nuestro banco?

El informe se prepara con el nivel que esperan supervisores y bancos: un alcance claro, la metodología, el tamaño de las muestras y observaciones clasificadas. Si un regulador prescribe un formato o una cualificación del auditor, lo confirmamos al definir el alcance.

Hable de su asunto con un asesor sénior.

Compártanos algunos datos sobre su negocio y sus planes. Nos pondremos en contacto con usted para concertar una primera conversación confidencial.